畫冊印刷過程中成本的控制是委印方和承印方都不能不考慮的問題。之所以要印刷一本畫冊，是要起到為委印方宣傳的目的，包括產品的宣傳、企業文化的宣傳、品牌的宣傳等等。宣傳的最終目的還是要產出經濟效益，既然是為了經濟產出，那又怎么可以在印刷畫冊的時候隨意浪費呢？

 

    要點一、需求量大的畫冊，把多批次少數量的印刷方法，換做少批次多數量的印刷方法

 

需求量大的畫冊，把多批次少數量的印刷方法，換做少批次多數量的印刷方法。這在控制畫冊印刷成本的方面能起到立桿見影的作用。就好比公司的宣傳畫冊，在展會的時候會用到、在開會的時候會用到、在聯絡客戶的時候也會用到... ...。

 

假如每次需要的時候，用多少印刷多少，有時候需要用200本就印刷200本，有時候需要用500本就印刷500本，這樣下來的話成本會很高的。原因是印刷的費用是以1000為單位計算的，也就是說不管你印刷的是200本、還是500本，你要付出的印刷費都是1000本的價格。通俗的說，1000本畫冊的成本較之200本或500本只是貴了一點紙款，其他的印刷費啊、裝訂費啊、覆膜費啊都是一樣的。

 

    要點二、機器設備的優越性

 

    工欲善其事，必先利其器。在畫冊印刷業界，各家印刷廠的印刷水平，后期工藝，機器設備都是參差不齊的。另外，工作經驗是保證畫冊印刷質量的基石。機器設備好了，技術經驗豐富了，就滿足了畫冊印刷工程中成本控制的最基本的前提。

 

    要點三、印刷廠的業務人員要和委印客戶有充足的溝通

 

    印刷廠的業務人員要和委印客戶有充足的溝通，這跟畫冊的成本控制有關系嗎？回答是肯定的，因為委印客戶一般對畫冊的各道工序都不太了解，而印刷廠的業務人員又不太了解委印方對畫冊功能的具體需求，所以雙方要充分的溝通。雙方需要協商的內容包括：畫冊印刷的經濟預算、畫冊的制作周期、畫冊的尺寸大小、畫冊的紙張種類、畫冊的制作工藝等。只有雙方做到了充分的溝通，才可能做到用最少的錢辦最合委印方心思的事情。

 

    上述分析自然也是“經驗之談”，并不具有權威性，鑒于實際印刷的過程中還會有各種狀況出現，務實的解決之道還在于按照實際情況來具體分析，能節約的印刷成本，一定節約；不能節約的，也一定不要省。當然，最好的辦法還是由活件自己來說話。